Combien coûte la transformation de son open-space en bureaux individuels ?

#1 Rappel de la mesure en vigueur

Suite à l’annonce du gouvernement, le port du masque devient obligatoire dès le premier Septembre 2020 dans les espaces clos et partagés. Le protocole pour assurer la sécurité des salariés en entreprise n’imposait jusqu’à présent le masque que lorsque la distanciation d’un mètre n’était pas respectée.

« Il est nécessaire de systématiser, comme l’a préconisé le Haut Conseil de la santé publique, le port du masque dans tous les espaces de travail qui sont clos et partagés », comme les « salles de réunion, couloirs, vestiaires, open spaces », a déclaré la ministre du travail, Elisabeth Borne, mardi 18 août, à l’issue d’une réunion avec les partenaires sociaux. Et ce, même si des vitres en Plexiglas ont été installées, a précisé le secrétariat d’Etat de la santé au travail. Le port du masque ne sera cependant pas obligatoire dans les bureaux individuels, a précisé le ministère à Reuters. D’ici fin Août, les entreprises bénéficieront d’un “protocole national pour assurer la santé et la sécurité des travailleurs en période de Covid-19”.

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#2 Le coût du masque pour une entreprise

Après maintenant 6 mois, de télétravail, de roulement dans les bureaux ou d’une reprise en présentiel pour d’autres, les nouvelles du gouvernement soulèvent de nombreuses questions dans les entreprises et sur l’organisation qu’il va falloir déployer pour répondre au protocole. Au delà d’une reprise économique difficile pour de nombreuses entreprises, ce masque considéré comme un “équipement individuel de sécurité” sera à la charge de l’employeur. Coût non neutre pour les chefs d’entreprises. Si l’on réalise le calcul, il faut en moyenne trois masques chirurgicaux par salarié par jour, nous sommes 120 dans notre entreprises soit par jour 0.95€* x3x120 = 342€  ou 6 840€ en moyenne par mois*( 0.95 € est “le prix maximum de vente aux consommateurs des masques à usage unique (de type chirurgical) d’après le site du gouvernement)

Si l’on part du principe que la crise dure, dans ces conditions, jusqu’à décembre 2020, le coût du masque pour une société comme la nôtre s’établit pour les 4 prochains mois en comptant 5 jours de travail ouvrés par semaine à 27 360 € (coût =0.95*3*20*120*4) 

Coût du masque pour 100 salariés jusque Juin 2021

6 840 € *10 mois = 68 400 € 

#3 Le post-confinement chez les salariés

L’une des réponses pour diminuer ce coût est le télétravail. Malheureusement ce mode de fonctionnement n’est parfois pas envisageable par tous les corps de métiers mais aussi il n’est pas forcément apprécié par tous les salariés. Pourquoi ? Tout simplement parce que certains d’entre nous ne sont pas faits pour le télétravail. Voici certaines explications qui remontent depuis notre confinement d’Avril : 

• Le manque de communication physique
• Le sentiment d’enfermement au sein de son foyer
• L’organisation managériale qui n’est pas toujours adaptée
• La cohésion d’équipe n’est pas forcément optimum
• L’angoisse d’une surveillance type “ Big Brother”
• Une perte de repère qui entraîne une surproduction de travail (pas d’heure de démarrage ni de fin) …

Les retours ci-dessus sont autant de facteurs qui incitent certains salariés à vouloir retrouver leur travail en présentiel (enquête Bloom at work). Pour répondre aux besoins de ses salariés il est possible de réaménager efficacement et rapidement les espaces de travail ouvert en bureaux individuels.

#4 Comment aménager vos open spaces en bureau individuel ?

Chez Langlois Sobreti nous avons réaménagé notre open-space grâce à nos cloisons amovibles en bureau individuel. A la base, cette transformation n’était pas liée au COVID-19 mais à une question de confort acoustique pour nos chèr.e.s collègues. 

Quels sont les avantages des cloisons modulaires pleines ou vitrées pour des bureaux individuels ?

Les cloisons modulaires sont démontables par essence donc votre aménagement n’a rien de définitif en soi. Elles sont personnalisables, vous pouvez les mettre à l’effigie de votre charte graphique en choisissant leur couleur, leur remplissage (vitré ou plein), leur particularité technique (plus ou moins acoustique), leur design (finesse des ossatures, couvre-joint, bord à bord). En résumé, une multitudes d’options est envisageable du basique à l’unique. Parlons de notre aménagement chez Langlois Sobreti.

Cas pratique : notre passage d’espace de travail ouvert aux bureaux individuels

Ils étaient 5 sur notre plateau de bureau mesurant au total 100 m². Le projet était de cloisonner cet open-space pour faire des bureaux individuels pour que chacun et chacune bénéficie d’un confort de travail qu’il soit acoustique ou visuel. Nous avons cloisonné les bureaux avec nos cloisons amovibles pleines et vitrées en y associant des bloc-portes vitrés. 

Vous trouverez ci-dessous les plans 2014 VS 2020 :

Pour le plan 2020, les traits de couleur « vert » légendent les cloisons vitrées à couvre joint, les traits de couleur « bleu foncé » correspondent aux cloisons pleines et les traits de couleur « bleu clair » désignent les cloisons vitrées bord à bord.

Ainsi que les photos ci-dessous :

Nous vous remercions d’avance pour votre indulgence car nous sommes toujours en travaux, vous devez aussi être familier de cette situation le COVID-19 a quelque peu retardé nos aménagements, entre confinement et priorité donnée à nos clients. Parlons maintenant du coût du projet.

#5 Alors la fameuse question combien cela nous a coûté ? 

Rappelons d’abord le coût pour 5 personnes d’un masque durant 10 mois (Septembre à Juin) : 0.95*3*5*20*10 = 2 850 euros.

Nous avons choisi pour notre aménagement des modules vitrées qui sont reconnus pour leur acoustique, les bloc-portes sont également vitrés (coulissant, battant,…) en format tout hauteur. En soi, nous avons fait le choix d’ouvrages techniques design et acoustiques.  A vous de choisir si vous préférez baisser les coûts en mettant du plein par exemple qui est très abordable. En termes de surface le plus “petit” bureau a une surface de 16 m² environ. Nos équipes de pose mettent 4 jours pour créer 5 bureaux individuels de ce type. Sachez que le temps de « travaux » global sera de l’ordre de 15 jours environ (achat des matériaux, livraison, pose, finition).

Tranche de coût de travaux de cloisonnement :

7 000 € HT à 14 000€ HT 

Concernant notre aménagement nous sommes autour des 10 000 € . Notre bâtiment étant un showroom nous mettons en œuvre différents ouvrages (types de portes, de cloisons amovibles, plafonds suspendus) pour que nos clients puissent choisir ce qu’il convient le plus à leurs futurs locaux.

Votre aménagement en tranche basse est donc amorti en deux ans par rapport au seul coût des masques. De plus, vos salariés seront pour la plupart très heureux de disposer de leur espace et vous le rendront par une productivité accrue. Et ceci n’a pas de prix, comme leur reconnaissance si certains ou certaines attendent ce réaménagement depuis longtemps. Sachez également que chaque aménagement est unique et que nos devis le sont tout autant en fonction des besoins de nos clients.

#6 Notre savoir-faire de cloisonnement à votre disposition

Dans le cas où ce type d’aménagement vous intéresse nous pouvons prendre en charge l’étude. Qu’il s’agisse de compartimenter, un, deux, ou tout un plateau de bureaux ou des zones de production industrielle, nous sommes familiers de ces prestations sur le Grand Ouest et Paris. 

Pourquoi travailler avec nous ? 

• Nos chargés d’affaires sont réactifs dans l’étude de votre projet
• Nous disposons d’un réseau de partenaires si vous en avez le besoin (peintre, électricien, …)
• Nous travaillons avec des space-planner, architectes d’intérieur, maîtres d’œuvre…
• Nous adaptons notre offre à votre projet dans le respect de votre budget 
• Notre atelier de découpe d’aluminium et nos camions de livraison permettent d’être efficace, rapide et de minimiser le temps d’intervention chez vous.
• Nous intervenons une seule fois sur site avec nos cloisons et vous disposez d’un seul interlocuteur pour votre aménagement.
• Nous sommes réputés pour notre travail de qualité depuis 1947

Que nous travaillons à l’avenir ensemble ou pas, nous vous souhaitons à tous et toutes la meilleure reprise possible compte tenu du protocole qui va être mis en place. Prenez soin de vous et de vos proches.